+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
права
Как написать обьяснительную примеры

Как написать обьяснительную примеры

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Предназначение объяснительной записки — прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки — провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки. Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно написать, подать объяснительную начальнику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно писать объяснительную записку? Правила и 7 примеров

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. Приказ распоряжение работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст.

Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей ТК РФ Пример 1.

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный уведомление, требование, письмо и др. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок — происходит информирование и нет требования что-либо сделать.

Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения которая в идеале должна совпасть с датой составления акта и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений. От даты требования отсчитывается другой срок — 2 дня для дачи письменного объяснения см.

Пример 3. Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1 : если не оформляется первая подпись о получении требования , то оформляется вторая свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу.

Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей ТК РФ для дачи письменных объяснений:. Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена.

Адресат объяснительной записки на чье имя она составляется, например, генеральный директор и лицо, которому ее следует передать например, секретарь или начальник кадровой службы , скорее всего, будут разными людьми.

Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший.

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора. Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения.

Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы. Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации.

Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента.

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:. Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, так как некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу.

А по целым словам в должности и фамилии это уже однозначно можно будет сделать. Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума. Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество.

Наименование вида документа — объяснительная записка — пишется по центру, спустя несколько строк обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4. Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа с маленькой буквы и точкой , а все, что выше — вполне корректно.

Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата генерального директора, как в Примере 4 , а может идти сразу на следующей строке как в Примере 5.

За наименованием вида документа идет текст, который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:. Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки.

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится. Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно.

В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили. Если вина работника очевидна опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать , то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно.

Придется писать так, как есть:. Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Пример 8. Еще один выход — признать свою вину без описания причин Пример 9. Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:. Объяснительная записка может иметь приложения.

Если работник считает себя правым в сложившейся ситуации и может подтвердить свою правоту документально, все доказательства нужно приобщить к объяснительной записке. Приложения перечисляются после текста:. Датой объяснительной записки является дата ее составления. Образец подробной объяснительной записки с оформлением всех проанализированных нами реквизитов показан в Примере Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и — в обязательном порядке — дату приема.

Согласно ст. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя.

Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок. Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель как правило, в лице генерального директора. Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы например, приказ об увольнении и т.

О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Как составить объяснительную записку пошаговая инструкция, примеры.

Как составить объяснительную записку пошаговая инструкция, примеры 10 сентября в Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей.

Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа. Трудовой кодекс РФ. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Пример 1 Письменное требование объяснений у работника. Пример 2 Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись. Пример 3 Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка. Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник

Примеры объяснительной записки

Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся. Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т.

Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т. Содержание Виды объяснительных записок Форма объяснительной записки Как написать объяснительную записку Объяснительная записка на работу Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Объяснительная записка об ошибке в работе Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей Пример объяснительной записки в детский сад Объяснительная записка классному руководителю Объяснительная записка ребенку в школу Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Объяснительная записка в университет Что предписывает закон Архивные сроки хранения объяснительных записок Виды объяснительных записок.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы мол, вероятно, не верно трактовал. Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.

Образец объяснительной записки

Его называют объяснительной запиской или просто объяснительной. Документ составляется в произвольной форме, изложение фактов краткое, в нейтральном стиле. О том, как правильно составить такую записку, а также готовые образцы для разных случаев можно найти в статье. Образец объяснительной на работе word. Пустой бланк для заполнения word. Упоминание можно найти в Трудовом кодексе — там он называется письменным объяснением. Отмечается, что в случае применения взысканий работодатель обязан запросить такую бумагу у сотрудника.

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Объяснительная записка — документ, задача которого — предоставить объяснения некой сложившейся ситуации например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т. Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор. Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину.

Образец объяснительной записки.

Объяснительная записка — это внутренний документ организации , который объясняет определенные действия или происшествия. Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4.

Как написать объяснительную? Образец объяснительной

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Исправления в больничном листе работодателем. Акт об отсутствии на рабочем месте. Объяснительная по поводу опоздания на работу. Как оформить прогул. Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул образец. Сотрудникам различных предприятий иногда приходится оправдываться перед начальством за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение плана и прочие проступки в письменной форме.

Как правильно написать объяснительную на работе начальнику и в как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д. Пример.

В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется. Объяснительная записка — документ, объясняющий какие-либо причины отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.

Как правильно написать объяснительную записку

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу. Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу. Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

Объяснительная записка образец представляет собой документ справочного либо информационного характера.

Бизнес 1 комментарий Просмотры. За всевозможные нарушения дисциплинарного или же трудового характера наниматель на обоснованных причинах вправе наказать своего работника — устроить выговор или же наложить денежное взыскание. Чтобы его действия были в рамках закона, сначала он должен попросить виноватое лицо составить пояснительную записку. Объяснительные необходимы школьникам и студентам, подросткам и учащимся, в случае если они пропустили занятия.

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника нарушения работником трудовых, должностных обязанностей. Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить. О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аза

    Забавный топик