+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
права
Куда подавать заявление на дубликат трудовой книжки

Куда подавать заявление на дубликат трудовой книжки

Справочник кадровика. Рогожин М. Directmedia , 23 Eki - sayfa. Практическое пособие содержит полнотекстовые версии наиболее важных документов по вопросам управления персоналом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки – образец

Чтобы работодатели правильно вели трудовые книжки , вкладыши к ним, а также оформляли дубликат трудовой книжки, помимо Трудового кодекса необходимо использовать:. Если трудовые книжки утрачены работодателем в результате пожара, хищения или иного чрезвычайного происшествия, для их восстановления понадобится еще и Постановление Минтруда России от Первая причина, по которой работодателю придется заниматься оформлением дубликата, - утрата трудовой книжки работником.

Согласно п. В таком случае работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления. Довольно часто при определении последнего места работы возникает вопрос: таковым считается место, где работник трудится сейчас, или предыдущее место работы? А кто должен выдавать дубликат трудовой книжки, если работник нигде не работает?

Если работник трудится, то потерять трудовую книжку он не может, так как данный документ находится у работодателя. А если он нигде не работает, то ему следует обратиться к работодателю, совершившему последнее увольнение, причем неважно, сколько времени прошло с момента такого увольнения. Например, Омским областным судом рассматривалось дело по иску об обязании работодателя выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Суд установил, что работник уволился из организации в г. Но в г. Однако дубликат выдавать ему отказались, сославшись на то, что работник не представил доказательств того, что работа в данной организации является его последним местом работы.

Суд при разрешении спора указал, что действующее законодательство не наделяет работодателя правом требовать от работника представления каких-либо письменных документов в доказательство того факта, что эта работа является для него последней. Поэтому требования работника были удовлетворены Апелляционное определение от Также работнику должен быть выдан дубликат, если трудовая книжка вкладыш к ней пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т.

На основании п. При этом на первой странице титульном листе пришедшей в негодность трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера п. Выдать дубликат, возможно, придется и в случае наличия записи в трудовой книжки, впоследствии признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат", а на первой странице титульном листе прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" и указываются его серия и номер.

Отметим, что недействительными могут быть признаны и записи, внесенные в трудовые книжки лиц, освобожденных от работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности вследствие незаконного привлечения к уголовной ответственности, которые установлены оправдательным приговором либо постановлением определением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления.

В таком случае работодатель также обязан выдать дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной п. Прежде всего напомним, что записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета без каких-либо сокращений.

Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами число и месяц - двухзначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 10 февраля г. Как и в обычной трудовой книжке, после указания даты заполнения дубликата работник своей подписью на первой странице заверяет правильность внесенных сведений. Кроме работника эту страницу подписывает сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы. После заполнения титульного листа переходят к заполнению раздела "Сведения о работе".

В этот раздел нужно внести:. Отметим, что общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Сведения о таком стаже берутся или из документов, представленных работником копий приказов о приеме на работу, увольнении, трудовых договоров, справок и пр.

Как устанавливать стаж при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств , сказано в п. В частности, для этого органы исполнительной власти субъекта РФ создают комиссию по установлению стажа, в состав которой включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

После указания общего трудового стажа работника производятся записи по отдельным периодам работы в следующем порядке:. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора , а в графе 3 - причина основание увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В графе 4 отражаются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Подача работником заявления. Чтобы работодатель мог исполнить свою обязанность по выдаче дубликата трудовой книжки, работник должен обратиться к нему с соответствующим заявлением устной просьбы недостаточно.

На это обращают внимание и суды. Например, Санкт-Петербургский городской суд в Определении от Если дубликат будет оформляться в связи с признанием записи недействительной, дополнительно работник представляет трудовую книжку с этой записью. Регистрация заявления в установленном в компании порядке например, в журнале регистрации заявлений или журнале регистрации входящей документации.

Оформление дубликата трудовой книжки в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Внесение сведений в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ней , которая ведется бухгалтерией организации. Именно в этой книге регистрируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей к ней с указанием серии и номера каждого бланка.

Выдача дубликата трудовой книжки работнику на руки при условии, что он уволен из организации. Если он продолжает работать, дубликат хранится у работодателя до момента увольнения работника. Также не выдается на руки работнику оформленный дубликат трудовой книжки в случае, когда перевод признается незаконным и работник остается трудиться у работодателя. Выдача дубликата трудовой книжки регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Подводя итог, скажем, что не стоит игнорировать требования работника о выдаче ему дубликата трудовой книжки, так как в случае возникновения трудового спора суд встанет на сторону работника и помимо возложения на работодателя обязанности по оформлению и выдаче дубликата может взыскать с него не полученный работником заработок за задержку выдачи дубликата.

Отметим, что в судебной практике немало подобных решений. Например, Приморский краевой суд в Определении от Копирование материалов без согласия авторов запрещено. Реклама на сайте. Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги.

Новости Статьи Бухгалтерские фирмы Консультации Документы. Главная - Документы. Обратите внимание! Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ней п. Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных документов, заверенных надлежащим образом студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу ч.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносится только имеющаяся в документах информация. Документы по теме:. Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику. Полномочия по подписанию документов. Личная карточка работника. Справка о заработной плате, выдаваемая работнику при увольнении.

Трудовая книжка: оформление, внесение записей, образцы заполнения.

Дубликат трудовой книжки

Документ необходимо составить в случаях, когда сотрудник организации или ИП утратил или испортил трудовую книжку, либо в иных случаях, о которых подробнее расскажем ниже. Скачать заявление. Там же изложен и порядок, которому необходимо следовать. Для выдачи дубликата требуется написать заявление об этом.

Если в потерянной трудовой книжке всего одна запись, и та — длиной в пару. Как написать исковое заявление, об утере трудовой книжки - бесплатная юридическая консультация.

Внесенным в Госдуму Правительством РФ законопроектом устанавливается, что хозяйствующий субъект может направить в федеральный антимонопольный орган внутренний акт или проект акта, формирующий систему соответствия, для установления его соответствия требованиям антимонопольного законодательства. Законопроект направлен на повышения денежного обеспечения для отдельных социально значимых профессий, таких как педагогические работники, медицинские работники и т. В частности вводится положение согласно которому заработная плата для работников отдельных социально значимых профессий, выполнивших норматив норму соответствующего вида нормирования труда, не может быть ниже двойной величины прожиточного минимума, установленной в субъекте РФ, в котором такой работник осуществляет трудовую деятельность. Законопроектом разработан по результатам анализа практики применения законодательства о специальной оценке условий труда, а также оказания государственной услуги "Формирование и ведение реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда".

Дубликат трудовой книжки: когда и как оформлять

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно : копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления. В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным. Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна. Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя. Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа находится в открытых источниках и передать его в отдел кадров по последнему месту работы лично или по почте с уведомлением о вручении.

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки – образец

Утрата трудовых книжек — не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего. Открыть и скачать онлайн. В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета.

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Кроме утраты трудовой книжки основанием для выдачи дубликата трудовой книжки может являться письменное заявление работника о выдаче ему дубликата трудовой книжки, в случае, если трудовой книжке имеются записи об увольнении или переводе на другую работу, признанные недействительными. В этом случае в дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Заявление об утере трудовой книжки

Справочник кадровика. Рогожин М. Directmedia , 23 oct.

Основными законодательными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата бланка, являются:. Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда РФ от Оно подается директору по последнему месту работы п. В нем указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка. Ставится дата написания заявления, подпись заявителя.

Что делать при потере трудовой книжки

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование. Основными нормативными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата трудовой книжки, являются:. Кроме этого, нередко применяется Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденный Постановлением Минтруда России от

На основании письменного заявления ему в срок не более 15 дней, исчисляемых с даты подачи заявления, выдается дубликат трудовой книжки.

При оформлении на работу у работника, принимаемого в порядке перевода, не оказалось вкладыша в трудовую книжку, выданного прежним работодателем. Он объяснил это утерей вкладыша. Каков порядок выдачи дубликата или нового вкладыша в трудовую книжку новым работодателем? Кто и на основании каких документов может внести записи с прежних мест работы?

Дубликат трудовой книжки

Делопроизводство в кадровой службе. Рогожин М. Directmedia , 23 oct. В пособии представлены примеры заполнения основных документов кадровой службы предприятия: приказов о приеме, переводе, увольнении работников, справок по персоналу, командировочных удостоверений; приведены образцы оформления записей в трудовых книжках и личных делах работников, примерные образцы трудовых договоров по общеотраслевым должностям руководителей, специалистов, служащих и рабочих, а также примеры должностных инструкций работников.

Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам

Чтобы работодатели правильно вели трудовые книжки , вкладыши к ним, а также оформляли дубликат трудовой книжки, помимо Трудового кодекса необходимо использовать:. Если трудовые книжки утрачены работодателем в результате пожара, хищения или иного чрезвычайного происшествия, для их восстановления понадобится еще и Постановление Минтруда России от Первая причина, по которой работодателю придется заниматься оформлением дубликата, - утрата трудовой книжки работником. Согласно п.

Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже ч. Об особенностях оформления дубликата трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец заявления работника на дубликат трудовой книжки.

Если утеряна трудовая книжка для оформления её дубликата потребуются документы, подтверждающие трудовой страж работника. Если же записи в трудовой книжке были признаны недействительными или книжка пришла в негодность, документом, на основании которого оформляется дубликат трудовой книжки, является сама трудовая книжка. По последнему месту работы выдается дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной п. В случае утраты трудовой книжки работником, ее владелец обязан, в соответствии п. Постановлением Правительства РФ от

Скачать бланк заявления об оформлении дубликата. Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата. Возможны два варианта:. Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник. Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем.

Беккер вложил в конверт чистый листок бумаги, надписал его всего одним словом: Росио - и вернулся к консьержу. - Извините, что я снова вас беспокою, - сказал он застенчиво.

 - Я вел себя довольно глупо.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mandoynigh

    ахахахаххх вот это прикольно.. поржал на славу