+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
права
Можно ли иметь печать для отдела кадров

Можно ли иметь печать для отдела кадров

В соответствии с законодательством записи, которые вносятся в трудовую книжку работника за период его трудовой деятельности у конкретного работодателя, заверяются подписью работодателя или уполномоченного на это лица. При условии внесения в устав акционерного общества условия о наличи в обществе круглой печати, на которой содержатся сведения о его полном фирменном наименовании на русском языке, а также указание на место его нахождения, то следовательно, только эта печать легитимна и может удостоверять записи в трудовую книжку. В случае предусмотрения уставом общества введения иных печатей, в том числе печать отдела кадров , применяемой для удостоверения записи в трудовой книжке работников акционерного общества законодательством это не запрещено , то эта печать будет иметь юридическую силу наряду с круглой печатью общества и ею можно удостоверять записи, вносимые в трудовую книжку общества. Но внесение изменений в устав является прерогативой общего собрания акционеров Общества, которое вправе принять данное решение, если оно включено в повестку дня общего собрания акционеров Советом директоров Общества в порядке ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Девчата (комедия, реж. Юрий Чулюкин, 1961 г.)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Печать отдела кадров на командировочных документах

Организация обратилась в Минфин России с вопросом: вправе ли она заверять документы подобными печатями? Ответ финансового ведомства — в комментарии. Запрета для организаций иметь несколько печатей действующее российское законодательство не содержит. В пункте 7 ст. Названными законами также не ограничено количество экземпляров печати. Таким образом, если для повышения эффективности бизнес-процессов, а также ускорения документооборота внутри компании есть необходимость обеспечить структурные подразделения своими печатями — пожалуйста, путь открыт.

При этом надо понимать, что используемые в организации печати структурных подразделений например, бухгалтерии, отдела кадров, канцелярии и иные оттиски для удостоверений, для справок, треугольные печати имеют узкое функциональное назначение. Порядок пользования ими должен быть установлен распорядительными документами по организации в соответствии с нормативными правовыми актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

В письме Минфина России от Начнем с налоговой отчетности налоговые декларации и расчеты. По мнению специалистов финансового ведомства, для заверения деклараций печать подразделений не может использоваться.

Аргументация следующая. В Налоговом кодексе не предусмотрена возможность использовать печати структурных подразделений организации для того, чтобы заверить подлинность подписи руководителя в отчетности, представляемой в налоговую инспекцию. Не предусмотрено это и установленными формами налоговых деклараций. Мы согласны с позицией специалистов финансового ведомства. Например, в Указаниях по заполнению формы декларации по налогу на прибыль утверждены приказом ФНС России от Таким образом, в налоговой отчетности должна стоять основная печать компании.

Каковы последствия нарушения данного запрета? Поскольку декларация будет оформлена с нарушением порядка, налоговый орган может посчитать ее непредставленной. А это чревато штрафами за нарушение срока сдачи. Относительно бухгалтерских документов в комментируемом письме сказано, что, если законодательством и установленными формами первички и бухотчетности предусмотрено заверение подписи печатью, на указанных документах, представляемых в ИФНС, нужно ставить основную печать организации.

Давайте разберемся, есть ли такие требования. Например, в Указаниях по заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены постановлением Госкомстата России от Единственное, указание на форму оттиска есть для накладной, оформляемой при движении товара от поставщика к потребителю.

Она должна быть заверена круглыми печатями поставщика и получателя п. Значит, первичку можно заверять печатью структурного подразделения. По поводу форм бухгалтерской отчетности: ни в самих формах утверждены приказом Минфина России от Из этого можно сделать вывод, что оттиск на них можно не ставить вообще, а если и ставить, то тот, который предусмотрен внутренними документами компании.

Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д. Сколько подразделений, столько и печатей Запрета для организаций иметь несколько печатей действующее российское законодательство не содержит. С бухгалтерской отчетностью все проще Относительно бухгалтерских документов в комментируемом письме сказано, что, если законодательством и установленными формами первички и бухотчетности предусмотрено заверение подписи печатью, на указанных документах, представляемых в ИФНС, нужно ставить основную печать организации.

Книги нашего издательства: серия Русский мир. Свежий номер. Правовые беседы. Прямая речь. Консультационный центр ЭЖ: консультации по вопросам бухучета и налогов.

Печать кадровой службы: ставить или нет?

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ.

В настоящее время не существует нормативного акта, который регулировал бы порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения штампов; организации осуществляют эту деятельность самостоятельно. До г. С принятием московским Правительством Постановления от 8 февраля г.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ч то делать, если в отсутствие отдела делопроизводства заниматься печатями приходится кадровикам? Как быть отделу кадров, если организация отказалась от использования печати? Как учитывать печати отдела кадров, списывать утерянные и уничтожать те, что более неактуальны?

Каждому документу своя печать

Согласно п. Напомним, что в п. При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек 4. Мы также обязаны привести еще одну точку зрения на оформление подписей в трудовой книжке, которая получила распространение среди кадровиков в последнее время. Например, не допускается писать "пр. Некоторые специалисты полагают, что требование об отсутствии сокращений распространяется не только на сами записи о работе и награждениях, но и на подписи и считают, что в расшифровке подписи нельзя ставить инициалы, нужно фамилию, имя, отчество лиц, ставящих подписи, писать полностью. Пример оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без сокращений 4.

Регламентируем использование штампов в работе кадровика

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы. Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Или нужно ставить печать организации?

Организация обратилась в Минфин России с вопросом: вправе ли она заверять документы подобными печатями? Ответ финансового ведомства — в комментарии. Запрета для организаций иметь несколько печатей действующее российское законодательство не содержит.

Самые свежие новости в Системе ГАРАНТ

Руководитель отдела кадров настаивает, что необходимо изготовить отдельную печать для кадровых документов. Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на один день ко всем материалам электронного "Я - юрисконсульт организации" в полном объеме. Сохранить закладку.

Если отдел кадров выделен в качестве отдельного структурного подразделения, у него может быть своя печать, на которой, кроме основных реквизитов организации будет также соответствующая надпись. Пунктами 2. Кроме того, печатью кадровой службы можно заверять копии кадровых документов, выдаваемых по просьбе сотрудника. Справочная информация: Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации. В небольших компаниях, как правило, используют одну печать. У крупных их бывает несколько: внутренние документы заверяют штампами подразделений.

Какой печатью работает инспектор ОК, гербовой или можно печатью "для документов"?

Логин-пароль придет на Вашу почту в течение 5 минут. В соответствии с п. Кадровые службы в своей работе часто используют печати с дополнительным реквизитом "Отдел кадров", "Для кадровых документов" и т. В связи с этим возникает множество споров о правомерности использования такой печати для целей заверения записей в трудовой книжке. Один из таких споров рассматривал Ярославский областной суд.

ПЕЧАТЬ ОТДЕЛ КАДРОВ эта печать будет иметь юридическую силу наряду с круглой печатью общества и ею можно удостоверять записи, вносимые в.

Автор: Ольга 42 , 21 июля в Форум по трудовому праву. У нас в организации сломался корпус печати отдела кадров. Подскажите пожалуйста можно ли заказать печать по новому образцу или обязательно только по оттиску? Какие правовые последствия могут быть? Можно, соблюдая определенную процедуру.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Кадровый учет: Акт приема передачи кадровых документов Журнал регистрации приказов по личному составу Кадровый аудит Кадровый документооборот Ещё Как принять на работу Сообщение оформляется на бланке организации, подписывается ее руководителем или уполномоченным лицом, которое подписало соответствующий договор. Подпись заверяется печатью организации или печатью кадровой службы при наличии печатей.

В практике работы кадровика часто встречаются подготовка и оформление различных кадровых документов. Для экономии времени на заполнение стандартных реквизитов и бланков при заверении документов, а также оптимизации однотипной и рутинной работы специалистам по учету кадров целесообразно использовать различные штампы. В данной статье рассматривается, как регламентировать работу по учету штампов кроме гербовых и приравненных к ним печатей и самонаборных штампов. Также разъясняется, какие виды штампов наиболее часто используются в повседневной работе кадровой службы организации.

Печати и штампы в полном ассортименте в Челябинске.

Отметку о времени выбытия в командировку и о времени прибытия из командировки проставляет кадровый сотрудник и заверяет своей подписью и печатью учреждения. Подскажите пожалуйста, какая именно ставится печать, если подписывает кадровый сотрудник можно ли ставить канцелярию? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК.

Если я правильно поняла разъяснения Роструда, то работодатель-юридическое лицо- при увольнении работника ставит в его трудовую книжку печать организации, а не отдела кадров этой организации?! Не нужно ли при этом издать приказ о праве подписи печати организации специалистом отдела кадров? Про печать организации написано в Федеральном законе "Об акционерных обществах" от В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. То есть полностью отвечает трубованиям к печати организации и по сути является печатью организации.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя?

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аверьян

    В этом что-то есть и это отличная идея. Готов Вас поддержать.