+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
права
Подотчет на забалансовом счете

Подотчет на забалансовом счете

Автор: Семина Л. Расчеты с подотчетными лицами — наиболее распространенный вид расчетов в рамках финансово-хозяйственной деятельности учреждений. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы правильно оформить взаимоотношения с подотчетными лицами и отразить расчеты с ними в бухгалтерском учете? Подотчетные лица — это физические лица, которым выдаются денежные средства из кассы либо с использованием банковских карт на осуществление расходов, связанных с ведением деятельности учреждения. Не допускается выдача денежных средств подотчетным лицам, у которых есть просроченная задолженность по предыдущим авансам п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами. Командировочные расходы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

18.19. Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации (счет 21)

Подотчетными лицами являются работники предприятий и организаций, которым выдаются наличные деньги на оплату хозяйственно-операционных расходов и расходов, связанных со служебными командировками.

Наличные деньги для выплаты заработной платы и социальных выплат передаются под отчет в тех учреждениях, где подобные расчеты производятся через раздатчиков. Денежные суммы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения. Сотрудник должен подать письменное заявление, указав в нем назначение аванса и срок, на к.

На заявлении бухгалтер делает отметку об отсутствии за работником задолженности по ранее выданным авансам и ставит номер счета аналитического учета. Порядок выдачи денежных средств под отчет определяется распорядительным документом, в котором могут быть отражены следующие элементы:. К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы пронумерованные в соотв-ии с записями в отчете — товарный чек, кассовый чек, накладная, закупочный акт и т. Авансовый отчет должен быть подписан подотчетным лицом, должностным лицом бухгалтерии и гл.

Неиспользованный остаток аванса должен быть возвращен подотчетным лицом не позднее 3 дней после сдачи аванс. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

В случаях непредставления в установленный срок аванс. Подотчетным лицам для обеспечения оперативной деятельности организации выдаются ДС на хоз. В таком случае подотчетное лицо осуществляет платежи от имени ЮЛ. При оплате наличными ДС материальных ценностей — руб. Выдача наличных денег под отчет производится на основании РКО. Возврат неиспользованных подотчетных сумм производится на основании ПКО. Под служебной командировкой понимаются поездки работников по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Срок командировки определяется руководством организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Для отражения в БУ операций, связанных с направлением работников в командировки, должны применяться следующие документы:. На основ-ии указанного приказа бухгалтером м. После утверждения руководителем приказа подотч. Данный документ отражает экономическую обоснованность совершаемых операций.

Нормы командировочных расходов работников бюджетных учреждений: оплата найма жилого помещения - по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более руб. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. Расходы по найму жилого помещения возмещаются на основании оплаченных счетов, квитанций гостиниц и других организаций либо без приложения указанных документов по установленным нормам.

Следует при этом иметь в виду, что командировочные расходы, выплачиваемые сверх установленных норм, включаются в доход работников, подлежащий обложению НДФЛ. Приказ Минфина России от К счету открываются следующие счетаКОСГУ: По дебету - , отражается увеличение ДЗ по расчетам с подотчетными лицами — выдача сумм подотчетным лицам.

По кредиту аналитических счетов - , отражается уменьшение ДЗ с подотчетными лицами. Причем учет этих расчетов ведется отдельно по каждому сотруднику и по каждому авансовому отчету.

В конце месяца в регистре аналитического учета подотчетные суммы группируются, подсчитываются итоги за месяц. Для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с подотчетными лицами и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов:.

Для ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:. Операции по увеличению расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими записями:. Операции по уменьшению расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими записями:. Выдача наличных денег оформляется по кредиту счета учета денежных средств и дебету счета учета расчетов с подотчетными лицами по соответствующим группам расходов.

Особенности отражения в учете расходования подотчетных сумм обусловлены спецификой производимых расходов:. Следует отметить, что выдача подотчетных сумм сотруднику может осуществляться не только наличными деньгами, но и в безналичном порядке, с использованием банковской карты.

Речь идет о выдаче денежных средств под отчет посредством предоставления работнику корпоративной банковской карты. Что касается использования "зарплатных" карт работников при выдаче в подотчет денежных средств, то здесь нередко возникает вопрос о правомерности таких расчетов.

По этому поводу ЦБ РФ сказал, что нормативными актами Банка Российской Федерации не предусмотрена выдача денежных средств под отчет своим сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета для совершения операций, связанных с хозяйственной деятельностью хозяйствующего субъекта. Поэтому, чтобы исключить такое развитие событий рекомендуем все же не пользоваться в целях выдачи денежных средств в подотчет "зарплатными" картами сотрудников, иначе правомерность неначисления "зарплатных" налогов придется отстаивать через суд.

И еще неизвестно, признают ли служители закона действия хозяйствующего субъекта правомерными. Возмещение расходов производится организациями в пределах ассигнований, выделенных им из федерального бюджета на служебные командировки, либо в случае использования указанных ассигнований в полном объеме за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание. Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение.

FAQ Обратная связь Вопросы и предложения. Добавил: Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам. Скачиваний: Бу кассовых операций и расчетов по текущим счетам в бюдж. Бу операций с объектами ос в бюдж. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и стипендиям в бюджетных учреждениях.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в бюджетных учреждениях.

Бу операций по предпринимат. Деят-ти бюдж. Источники финансирования дефицита средств учреждения. Глава 24 Трудового Кодекса. Передача полученных под отчет средств одним работником другому запрещается.

Учет расходов по служебным командировкам Под служебной командировкой понимаются поездки работников по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Для отражения в БУ операций, связанных с направлением работников в командировки, должны применяться следующие документы: - приказ распоряжение о направлении работника в командировку или приказ распоряжение о направлении работников в командировку — распорядительный документ, являющийся основанием для направления работника в командировку.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами Приказ Минфина России от Для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с подотчетными лицами и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов: "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда"; "Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам"; "Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов"; "Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению"; "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам".

Операции по увеличению расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими записями: получение денежных средств подотчетным лицом при условии полного его отчета по ранее выданному авансу согласно его заявлению с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета "Расчеты с подотчетными лицами" , , - , , , , , , и кредиту счетов "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", "Выбытия средств из кассы учреждения", "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации"; выдача заработной платы стипендий, пенсий, пособий через подотчетное лицо, ответственное за выдачу заработной платы в тех случаях, когда из-за отдаленности структурного подразделения учреждения Платежная ведомость ф.

Операции по уменьшению расчетов с подотчетными лицами оформляются следующими бухгалтерскими записями: принятые к бухгалтерскому учету суммы произведенных расходов на основании утвержденного руководителем Авансового отчета ф.

Чеботарев и др.

5.Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Приобретаемые поздравительные открытки через подотчетное лицо подлежат отражению на счете 36 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" без применения забалансового счета 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры". Обоснование вывода: В соответствии с п. В письме Минфина России от

Незолотой бизнес. Проводки по удержанию из заработной платы. Унифицированная форма Т платежная ведомость.

Сотрудник государственного казенного учреждения, работающий в структурном подразделении в области и имеющий на подотчете марки и маркированные конверты увольняется. Возможна ли передача марок с подотчета увольняющегося на подотчет другого сотрудника, минуя фондовую кассу? Возможна ли корреспонденция Дт Каким документом можно оформить передачу? Передавать друг другу подотчетные суммы сотрудники не могут, это не предусмотрено законодательством.

Учет марок и маркированных конвертов

Сделка может быть совершена устно. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию. Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе? Введите свои данные, выберите интересный вам журнал и бесплатный номер скоро станет ваш. Обращаем ваше внимание, что воспользоваться заявкой вы можете только один раз. Спасибо за выбор Аюдар Инфо! Обратный звонок.

Расчеты с подотчетными лицами проводки примеры

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица - действующего сотрудника учреждения по проезду к месту проведения отпуска над ранее выданным авансом отражается с применением счета 5 12 Обоснование вывода: Для учета расчетов учреждения с подотчетными лицами по суммам денежных средств, выдаваемых им под отчет, применяются аналитические счета учета счета 0 00 "Расчеты с подотчетными лицами" п. При этом сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом сумма утвержденного перерасхода также отражается на счетах расчетов с подотчетными лицами абз.

При обнаружении учетных ошибок для целей формирования достоверной бухгалтерской отчетности необходимо выявить негативные последствия бухгалтерского учета и внести некоторые корректировки.

Подотчетными лицами являются работники предприятий и организаций, которым выдаются наличные деньги на оплату хозяйственно-операционных расходов и расходов, связанных со служебными командировками. Наличные деньги для выплаты заработной платы и социальных выплат передаются под отчет в тех учреждениях, где подобные расчеты производятся через раздатчиков. Денежные суммы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения.

Изменения в учете расчетов с подотчетными лицами

К денежным документам относятся: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т. Учет операций с денежными документами ведется отдельно от операций с денежными средствами. При выдаче денежных документов из кассы под отчет нескольким лицам взамен индивидуальных РКО применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам ф. КО-3 отдельно от операций с денежными средствами.

Вопрос: работнику перечислили подотчет 18 на приобретение транспортной карты в метро сроком действия дней без лимита поездок, залоговая стоимость карты 50 р и баланс 18 руб. Мы приняли бланк карты с залоговой стоимостью и сам баланс карты на забалансовый счет и ежемесячно списываем сумму по количеству дней. В кассу как проездной билет мы не приходовали, просто приняли на , такой вариант допускается? Ответ: В такой ситуации учесть карту метро можно двумя способами: на забалансовом счете или в составе денежных документов. Денежные средства, которые находятся на балансе карты, отражать на забалансовом счете не нужно.

Расходы на приобретение и учет наградной атрибутики

Бухгалтерский учет для начинающих. Теория и практика. Татьяна Бурлуцкая. Предлагаемая книга написана профессиональным бухгалтером, экономистом, автором множества научных статей и книг по оценке и созданию бизнеса, экономике, бухгалтерскому учету. Она построена на основе действующего законодательства о бухгалтерском учете, содержит более типовых бухгалтерских проводок, терминов с определениями к ним, 68 задач с ответами по пройденному в книге материалу, дополнена новой формой Бухгалтерского баланса, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению.

При приходовании материальных ценностей от подотчетного лица на В конфигурации для этого предусмотрен забалансовый счет МЦ "МБП в.

Конспект лекций соответствует требованиям Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования. Доступность и краткость изложения позволяют быстро и легко получить основные знания по предмету, подготовиться и успешно сдать зачет и экзамен. Рассматриваются понятие, предмет, метод и принципы бухгалтерского учета, учетная политика организации, назначение двойной записи, формы бухгалтерского учета и многое другое. Для студентов экономических вузов и колледжей, а также тех, кто самостоятельно изучает данный предмет.

Об учете карты метро

Подотчет предназначен для учета материальных ценностей, выданных работнику в пользование. Обычно в подотчете учитываются ИХП и спецодежда, учет ведется на забалансовом счете. Учет ведется по специальному месту хранения - МХ подотчетного лица.

Расчеты с подотчетными лицами

Принятие к учету приобретенных бланков осуществляется на основании предусмотренных условиями договора контракта отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом. Поступившие в учреждение бланки выдаются лицу, ответственному за их хранение и выдачу. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Выбытие бланков при их выдаче, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании уничтожении производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности ф.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ утв. В бухгалтерском учете данные операции могут отражаться без учета взаиморасчетов с поставщиком, у которого приобретаются ценности:.

Напомним, что затраты на приобретение таких объектов основных средств списываются единовременно при передаче их в эксплуатацию. Не учитываются на счете 21 вне зависимости от стоимости[]: - объекты библиотечного фонда; - объекты недвижимого имущества. Аналитический учет по забалансовому счету 21 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ф. Принятие на забалансовый учет по счету 21 объектов основных средств, стоимость которых не превышает руб. Объекты основных средств принимаются к забалансовому учету на основании первичного документа, подтверждающего ввод передачу объекта в эксплуатацию в условной оценке 1 руб.

Учет материальных ценностей в подотчете

Учет подотчетных сумм осуществляется с целью обобщения данных о состоянии расчетов. В частности, фиксируются расчеты с сотрудниками, которым выдан аванс на различные нужды. Для расчетов с сотрудниками используется забалансовый счет Он должен тщательно контролироваться руководством организации. На этом счету фиксируются суммы, выданные сотруднику под отчет. Предполагается, что эти деньги будут направлены на конкретные цели:. Сотруднику для получения средств под отчет необходимо составить заявление.

На прошлом уроке мы рассмотрели основную цепочку поступления запасов на предприятие. Рассмотрим еще несколько часто встречающихся в практике случаев: поступление МБП на предприятие через подотчетных лиц, возврат полученных запасов поставщикам и перемещение запасов внутри предприятия. Оформление запасов, поступающих на предприятие через подотчетных лиц, имеет свои особенности. Когда подотчетное лицо покупает материальные ценности за счет подотчетных сумм, оформляется приходный ордер на поступившие на склад материалы и авансовый отчет работника о расходовании сумм, за счет которых они были приобретены.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентин

    Спасибо за статью, всегда рад почитать вас!